Facture électronique pour les esthéticiennes : obligations 2026-2027 et logiciels adaptés
Un institut de beauté ou une esthéticienne à domicile vend surtout à des particuliers : pas de facture électronique à émettre pour ces clients. La réforme vous concerne pourtant, pour vos fournisseurs et pour l'e-reporting de vos ventes.
- Depuis le 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Le 1er septembre 2027 : vos factures aux professionnels deviennent électroniques.
- Même date : vos ventes aux particuliers passent par l'e-reporting.
Votre situation selon vos clients
Vous facturez des particuliers
Pas de facture électronique à émettre pour ces clients, mais un e-reporting à partir du 1er septembre 2027 : vous transmettez les données agrégées de vos ventes à l'administration via votre plateforme agréée. C'est le cas des soins et des ventes de produits à vos clientes.
Vous facturez des professionnels
Si vous facturez une entreprise (soins lors d'un événement, partenariat avec un hôtel ou un spa), cette facture devra être électronique à partir du 1er septembre 2027.
Dans tous les cas, vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026.
Facture électronique ou e-reporting : le circuit de chaque vente
- Une entreprise établie en FranceFacture électroniqueVia votre plateforme agréée, au format structuré
- Un particulierE-reporting (transaction)Données de vos ventes transmises à l'administration ; pas de facture électronique
- Une entreprise étrangèreE-reporting (transaction)Données de la facture transmises à l'administration
- Un client, pour une prestation de services encaisséeE-reporting (paiement)Date et montant de l'encaissement, sauf option pour la TVA sur les débits
- Vous achetez à un fournisseur françaisRéceptionLa facture électronique arrive sur votre plateforme agréée
Exemples de factures pour une esthéticienne : quel circuit pour chacune ?
Soin du visage d'une cliente
ClientCliente de l'institut
| Soin du visage, une heure | 65,00 € |
| TVA 20 % | 13,00 € |
| Total TTC | 78,00 € |
Mention cléTicket de caisse ; la vente entre dans l'e-reporting
Client particulier : pas de facture électronique, l'opération entre dans votre e-reporting.
Soins pour les clients d'un hôtel
ClientHôtel du Parc, SIREN 000 000 000 (exemple)
| Prestations de soins, facturation mensuelle | 1 200,00 € |
| TVA 20 % | 240,00 € |
| Total TTC | 1 440,00 € |
Mention cléSIREN de l'hôtel, catégorie : prestation de services
Client professionnel français : facture structurée via votre plateforme agréée, avec son SIREN.
Exemples fictifs, montants arrondis, pour illustrer le circuit de chaque facture. Le taux de TVA dépend de votre chantier : vérifiez-le avec votre expert-comptable.
Le calendrier
Réception obligatoire des factures électroniques de vos fournisseurs.
Émission des factures électroniques aux professionnels et e-reporting des ventes aux particuliers.
Les cas particuliers du métier
Votre caisse et l'e-reporting
Si vous utilisez un logiciel de caisse, les données à transmettre ressemblent à celles de votre ticket Z : total des ventes du jour, ventilé par taux de TVA. Demandez à votre éditeur si la caisse prépare et transmet l'e-reporting à votre plateforme agréée : la certification NF525 ne le garantit pas à elle seule.
Les factures de vos fournisseurs
Vous devez déjà pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026, via votre plateforme agréée.
Les partenariats avec des professionnels
Si vous intervenez pour un hôtel, un spa ou une entreprise, vos factures à ces clients deviennent électroniques en septembre 2027. Récupérez leur SIREN.
Les données de paiement
Comme prestataire de services, vous transmettrez aussi la date et le montant de vos encaissements dans le cadre de l'e-reporting, sauf option pour la TVA sur les débits.
Le ticket de caisse
Le ticket remis à vos clients particuliers reste un ticket de caisse : ce n'est pas une facture électronique, et il n'entre pas dans l'e-invoicing. La vente passe par votre e-reporting.
Que risquez-vous si vous n'êtes pas prêt ?
La loi de finances pour 2026 prévoit une amende de 50 € par facture non émise au format électronique et de 500 € par transmission d'e-reporting manquante.
Quel logiciel de facturation pour une esthéticienne ?
Pour vos ventes aux particuliers, l'outil clé est votre logiciel de caisse : vérifiez qu'il prépare l'e-reporting et qu'il est raccordé à une plateforme agréée. Pour vos quelques factures à des professionnels, un logiciel de facturation gratuit qui est plateforme agréée peut suffire.
Ce que votre logiciel doit gérer
- Gère l'e-reporting de vos ventes aux particuliers
- Est plateforme agréée, ou raccordé à une plateforme agréée
- S'utilise depuis le téléphone, en fin d'intervention
Qonto
Indépendants et TPE qui veulent facturation et banque au même endroit.
Indy
Indépendants et micro-entrepreneurs.
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Comparatif rapide
| Logiciel | Score | Statut réforme | Prix | Offre gratuite | Appli mobile | Déclaration URSSAF | Relances | E-reporting | Liens |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Abby Micro-entrepreneurs et artisans qui veulent un outil simple. | 100/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Gratuit ; offres payantes dès 8,10 € HT/mois (promotion) Source : abby.fr, 24/10/2026 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Site officiel Notre analyse |
| Indy Indépendants et micro-entrepreneurs. | 91/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Gratuit ; Plus de 9 à 12 € HT/mois Source : comparatif-facture-electronique.fr, août 2026 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Site officiel |
| Qonto Indépendants et TPE qui veulent facturation et banque au même endroit. | 66/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Facturation gratuite, avec ou sans compte pro ; compte pro dès 9 € HT/mois Source : qonto.com, 24/10/2026 | Oui | Oui | Non documenté | Oui | Non documenté | Site officiel |
Classement calculé le 24/10/2026 à partir d'informations publiques (liste des plateformes agréées, pages tarifs et fonctions des éditeurs, sources datées). Une fonction non documentée publiquement ne rapporte aucun point. Nous n'avons pas testé ces logiciels en conditions réelles. La grille est la même pour tous ; l'affiliation n'est pas un critère. Notre méthode · Transparence.
Ce que vous devez faire, dans l'ordre
Vérifiez que vous recevez bien vos factures fournisseurs
C'est déjà obligatoire : demandez à vos fournisseurs par quel canal ils vous envoient leurs factures électroniques.
Choisissez votre logiciel et votre plateforme agréée
Partez de vos cas réels : particuliers et professionnels. Testez l'outil sur une vraie facture de chaque type.
Mettez à jour votre fichier clients
Récupérez le SIREN de chaque client professionnel et distinguez clairement vos clients particuliers.
Faites un essai complet avant l'été 2027
Émettez quelques factures électroniques et vérifiez votre e-reporting avant l'échéance du 1er septembre 2027.
Questions fréquentes
Une esthéticienne micro-entrepreneur est-il concerné ?
Oui. Le statut ne change rien : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, puis émettre vos factures aux professionnels et faire l'e-reporting de vos ventes aux particuliers à partir du 1er septembre 2027.
Je travaille surtout pour des particuliers (soins en institut ou à domicile), que dois-je faire ?
Vous n'émettrez pas de factures électroniques pour ces clients, mais vous devrez transmettre vos données de vente (e-reporting) via une plateforme agréée. Vérifiez que votre logiciel le permet, ou s'y raccorde.
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