Facture électronique pour les consultants : obligations 2026-2027 et logiciels adaptés
Un consultant facture presque exclusivement des entreprises : la réforme change donc la quasi-totalité de vos factures. Voici ce qui change, et comment vous préparer avant le 1er septembre 2027.
- Depuis le 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Le 1er septembre 2027 : vos factures aux professionnels deviennent électroniques.
- Même date : vos ventes aux particuliers passent par l'e-reporting.
Votre situation selon vos clients
Vous facturez des professionnels
Vos factures à des entreprises françaises devront être émises au format électronique, via une plateforme agréée, à partir du 1er septembre 2027. Elles devront comporter le SIREN de votre client et la catégorie d'opération (prestation de services).
Dans tous les cas, vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026.
Facture électronique ou e-reporting : le circuit de chaque vente
- Une entreprise établie en FranceFacture électroniqueVia votre plateforme agréée, au format structuré
- Un particulierE-reporting (transaction)Données de vos ventes transmises à l'administration ; pas de facture électronique
- Une entreprise étrangèreE-reporting (transaction)Données de la facture transmises à l'administration
- Un client, pour une prestation de services encaisséeE-reporting (paiement)Date et montant de l'encaissement, sauf option pour la TVA sur les débits
- Vous achetez à un fournisseur françaisRéceptionLa facture électronique arrive sur votre plateforme agréée
Exemples de factures pour un consultant : quel circuit pour chacune ?
Mission mensuelle pour une PME
ClientIndustrie Nord, SIREN 000 000 000 (exemple)
| Mission de conseil, dix jours | 6 000,00 € |
| TVA 20 % | 1 200,00 € |
| Total TTC | 7 200,00 € |
Mention cléSIREN du client, catégorie : prestation de services
Client professionnel français : facture structurée via votre plateforme agréée, avec son SIREN.
Mission pour un client en Suisse
ClientClient établi en Suisse
| Mission de conseil, cinq jours | 3 500,00 € |
| TVA 0 % | 0,00 € |
| Total TTC | 3 500,00 € |
Mention cléClient étranger : données transmises par e-reporting
Client particulier : pas de facture électronique, l'opération entre dans votre e-reporting.
Exemples fictifs, montants arrondis, pour illustrer le circuit de chaque facture. Le taux de TVA dépend de votre chantier : vérifiez-le avec votre expert-comptable.
Le calendrier
Réception obligatoire des factures électroniques de vos fournisseurs.
Émission des factures électroniques aux professionnels et e-reporting des ventes aux particuliers.
Les cas particuliers du métier
Les missions en portage ou via un intermédiaire
Si une société de portage ou une plateforme facture le client à votre place, c'est elle qui émet la facture électronique. Vérifiez qui facture qui dans votre chaîne.
Les factures au temps passé
Les factures mensuelles de jours ou d'heures restent des factures entre professionnels : elles deviennent électroniques en septembre 2027.
Les clients à l'étranger
Les factures à des clients établis hors de France ne passent pas par la facture électronique française : leurs données sont transmises par l'e-reporting, facture par facture.
Les données de paiement
Comme prestataire de services, vous transmettrez aussi la date et le montant de vos encaissements dans le cadre de l'e-reporting, sauf option pour la TVA sur les débits.
Que risquez-vous si vous n'êtes pas prêt ?
La loi de finances pour 2026 prévoit une amende de 50 € par facture non émise au format électronique et de 500 € par transmission d'e-reporting manquante.
Quel logiciel de facturation pour un consultant ?
Ce que votre logiciel doit gérer
- Gère l'e-reporting de vos ventes aux particuliers
- Est plateforme agréée, ou raccordé à une plateforme agréée
- S'utilise depuis le téléphone, en fin d'intervention
Indy
Indépendants et micro-entrepreneurs.
Qonto
Indépendants et TPE qui veulent facturation et banque au même endroit.
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Comparatif rapide
| Logiciel | Score | Statut réforme | Prix | Offre gratuite | Appli mobile | Déclaration URSSAF | Relances | E-reporting | Liens |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Abby Micro-entrepreneurs et artisans qui veulent un outil simple. | 100/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Gratuit ; offres payantes dès 8,10 € HT/mois (promotion) Source : abby.fr, 24/10/2026 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Site officiel Notre analyse |
| Indy Indépendants et micro-entrepreneurs. | 91/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Gratuit ; Plus de 9 à 12 € HT/mois Source : comparatif-facture-electronique.fr, août 2026 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Site officiel |
| Qonto Indépendants et TPE qui veulent facturation et banque au même endroit. | 66/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Facturation gratuite, avec ou sans compte pro ; compte pro dès 9 € HT/mois Source : qonto.com, 24/10/2026 | Oui | Oui | Non documenté | Oui | Non documenté | Site officiel |
| Axonaut TPE qui veulent facturation, CRM et trésorerie au même endroit. | 54/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Dès 38 € HT/mois Source : comparatif-facture-electronique.fr, août 2026 | Non | Oui | Non documenté | Oui | Non documenté | Site officiel Notre analyse |
Classement calculé le 24/10/2026 à partir d'informations publiques (liste des plateformes agréées, pages tarifs et fonctions des éditeurs, sources datées). Une fonction non documentée publiquement ne rapporte aucun point. Nous n'avons pas testé ces logiciels en conditions réelles. La grille est la même pour tous ; l'affiliation n'est pas un critère. Notre méthode · Transparence.
Ce que vous devez faire, dans l'ordre
Vérifiez que vous recevez bien vos factures fournisseurs
C'est déjà obligatoire : demandez à vos fournisseurs par quel canal ils vous envoient leurs factures électroniques.
Choisissez votre logiciel et votre plateforme agréée
Partez de vos cas réels : particuliers et professionnels. Testez l'outil sur une vraie facture de chaque type.
Mettez à jour votre fichier clients
Récupérez le SIREN de chaque client professionnel et distinguez clairement vos clients particuliers.
Faites un essai complet avant l'été 2027
Émettez quelques factures électroniques et vérifiez votre e-reporting avant l'échéance du 1er septembre 2027.
Questions fréquentes
Un consultant micro-entrepreneur est-il concerné ?
Oui. Le statut ne change rien : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et émettre vos factures aux entreprises au format électronique à partir du 1er septembre 2027.
Une facture PDF envoyée par e-mail à une entreprise suffit-elle ?
Plus à partir du 1er septembre 2027. Une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée.
Mes clients à l'étranger sont-ils concernés ?
Les factures à des clients établis hors de France ne deviennent pas des factures électroniques françaises, mais leurs données sont transmises via l'e-reporting.
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