Facture électronique pour les paysagistes : obligations 2026-2027 et logiciels adaptés
Entretien de jardin chez un particulier, contrat annuel pour les espaces verts d'une copropriété, aménagement pour une entreprise : un paysagiste facture des clients aux règles différentes. Voici ce qui change pour chacun, et à quelle date.
- Depuis le 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Le 1er septembre 2027 : vos factures aux professionnels deviennent électroniques.
- Même date : vos ventes aux particuliers passent par l'e-reporting.
Votre situation selon vos clients
Vous facturez des particuliers
Pas de facture électronique à émettre pour ces clients, mais un e-reporting à partir du 1er septembre 2027 : vous transmettez les données de vos ventes à l'administration via votre plateforme agréée. C'est le cas des entretiens de jardin, tailles et aménagements réalisés chez des particuliers.
Vous facturez des professionnels
Syndics de copropriété, bailleurs, entreprises, collectivités : vos factures devront être émises au format électronique structuré, via une plateforme agréée, à partir du 1er septembre 2027.
Dans tous les cas, vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026.
Facture électronique ou e-reporting : le circuit de chaque vente
- Une entreprise établie en FranceFacture électroniqueVia votre plateforme agréée, au format structuré
- Un particulierE-reporting (transaction)Données de vos ventes transmises à l'administration ; pas de facture électronique
- Une entreprise étrangèreE-reporting (transaction)Données de la facture transmises à l'administration
- Un client, pour une prestation de services encaisséeE-reporting (paiement)Date et montant de l'encaissement, sauf option pour la TVA sur les débits
- Vous achetez à un fournisseur françaisRéceptionLa facture électronique arrive sur votre plateforme agréée
Exemples de factures pour un paysagiste : quel circuit pour chacune ?
Taille de haies chez un particulier
ClientM. Fabre, particulier
| Taille de haies et évacuation des déchets verts | 420,00 € |
| TVA 20 % | 84,00 € |
| Total TTC | 504,00 € |
Mention cléVérifiez le taux applicable avec votre expert-comptable
Client particulier : pas de facture électronique, l'opération entre dans votre e-reporting.
Entretien annuel d'une copropriété
ClientSyndic Les Érables, SIREN 000 000 000 (exemple)
| Contrat d'entretien des espaces verts, échéance mensuelle | 650,00 € |
| TVA 20 % | 130,00 € |
| Total TTC | 780,00 € |
Mention cléSIREN du syndic ; facture récurrente au format électronique
Client professionnel français : facture structurée via votre plateforme agréée, avec son SIREN.
Aménagement d'un parking d'entreprise
ClientLogistique Est, SIREN 000 000 000 (exemple)
| Plantations et engazonnement des abords | 5 800,00 € |
| TVA 20 % | 1 160,00 € |
| Total TTC | 6 960,00 € |
Mention cléSIREN du client, catégorie d'opération
Client professionnel français : facture structurée via votre plateforme agréée, avec son SIREN.
Exemples fictifs, montants arrondis, pour illustrer le circuit de chaque facture. Le taux de TVA dépend de votre chantier : vérifiez-le avec votre expert-comptable.
Le calendrier
Réception obligatoire des factures électroniques de vos fournisseurs.
Émission des factures électroniques aux professionnels et e-reporting des ventes aux particuliers.
Les cas particuliers du métier
Les contrats annuels d'entretien d'espaces verts
Les factures récurrentes adressées à une copropriété ou à une entreprise deviennent électroniques : vérifiez que votre logiciel gère la facturation récurrente au bon format.
Les acomptes et situations de travaux
Pour un client professionnel, chaque facture d'acompte ou de situation de travaux reste une facture à part entière, à émettre au format électronique.
La retenue de garantie
Si votre client professionnel applique une retenue de garantie, votre logiciel doit savoir l'indiquer dans la facture électronique.
TVA et mentions obligatoires pour un paysagiste
| Taux | Quand l'appliquer |
|---|---|
| 20 % | Taux normal, qui s'applique en général à la création et à l'entretien de jardins |
| Autres taux | Certaines prestations (services à la personne, travaux liés à un logement) peuvent relever d'autres règles : vérifiez avec votre expert-comptable |
Les mentions à faire figurer sur vos factures électroniques
SIREN du client professionnel
Nouvelle mention obligatoire : sans SIREN valide, la facture électronique ne peut pas être acheminée vers la plateforme de votre client.
Catégorie d'opération
Livraison de biens (plants, fournitures), prestation de services ou les deux : le logiciel doit l'indiquer sur chaque facture électronique.
Assurance professionnelle
Si votre activité est soumise à une assurance obligatoire, indiquez-la sur vos devis et factures.
Que risquez-vous si vous n'êtes pas prêt ?
La loi de finances pour 2026 prévoit une amende de 50 € par facture non émise au format électronique et de 500 € par transmission d'e-reporting manquante.
Quel logiciel de facturation pour un paysagiste ?
Ce que votre logiciel doit gérer
- Gère l'e-reporting de vos ventes aux particuliers
- Est plateforme agréée, ou raccordé à une plateforme agréée
- S'utilise depuis le téléphone, en fin d'intervention
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Comparatif rapide
| Logiciel | Score | Statut réforme | Prix | Offre gratuite | Appli mobile | Déclaration URSSAF | Relances | E-reporting | Liens |
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Classement calculé le 24/10/2026 à partir d'informations publiques (liste des plateformes agréées, pages tarifs et fonctions des éditeurs, sources datées). Une fonction non documentée publiquement ne rapporte aucun point. Nous n'avons pas testé ces logiciels en conditions réelles. La grille est la même pour tous ; l'affiliation n'est pas un critère. Notre méthode · Transparence.
Ce que vous devez faire, dans l'ordre
Vérifiez que vous recevez bien vos factures fournisseurs
C'est déjà obligatoire : demandez à vos fournisseurs par quel canal ils vous envoient leurs factures électroniques.
Choisissez votre logiciel et votre plateforme agréée
Partez de vos cas réels : particuliers et professionnels. Testez l'outil sur une vraie facture de chaque type.
Mettez à jour votre fichier clients
Récupérez le SIREN de chaque client professionnel et distinguez clairement vos clients particuliers.
Faites un essai complet avant l'été 2027
Émettez quelques factures électroniques et vérifiez votre e-reporting avant l'échéance du 1er septembre 2027.
Questions fréquentes
Un paysagiste micro-entrepreneur est-il concerné ?
Oui. Le statut ne change rien : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, puis émettre vos factures aux professionnels et faire l'e-reporting de vos ventes aux particuliers à partir du 1er septembre 2027.
Je travaille surtout pour des particuliers (entretiens de jardin), que dois-je faire ?
Vous n'émettrez pas de factures électroniques pour ces clients, mais vous devrez transmettre vos données de vente (e-reporting) via une plateforme agréée. Vérifiez que votre logiciel actuel le permet, ou s'y raccorde.
Une facture PDF envoyée par e-mail à un syndic ou à une entreprise suffit-elle ?
Plus à partir du 1er septembre 2027. Une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée.
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