Une facture électronique n’est pas un PDF : c’est un fichier dont les informations sont structurées pour être lues automatiquement. Trois formats sont acceptés en France. Bonne nouvelle : c’est votre logiciel qui les génère, vous n’avez pas à les manipuler.
Mise à jour : 8 octobre 2026
Un PDF est une image de facture : un humain peut le lire, mais un logiciel doit le ressaisir ou le déchiffrer. La facture électronique contient des données structurées (montants, taux de TVA, identifiants…) qui sont lues directement par le logiciel de votre client et par l’administration.
| Format | Ce que c'est | Pour qui |
|---|---|---|
| Factur-X | Un PDF lisible par un humain, qui contient un fichier de données structurées | Le plus courant chez les indépendants et les TPE |
| UBL | Un fichier de données pur (XML) | Surtout les entreprises équipées de logiciels de gestion |
| CII | Un autre format de données pur (XML) | Surtout les entreprises équipées de logiciels de gestion |
Les trois reposent sur la norme européenne de facturation électronique. Dans la pratique, choisissez un logiciel qui produit l’un de ces formats et transmet les factures à votre plateforme agréée : le format exact importe peu pour vous.
Les mentions habituelles d’une facture restent obligatoires. La réforme en ajoute quatre :
Votre premier chantier est donc simple : récupérer le SIREN de chacun de vos clients professionnels.
Le choix se fait dans le logiciel. Factur-X est le plus répandu chez les indépendants, car il reste lisible comme un PDF classique.
Les plateformes agréées doivent être capables d’échanger entre elles dans les formats prévus par la réforme : c’est leur rôle d’assurer la transmission.
Sources : impots.gouv.fr, loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026), BOFiP.
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