Facture électronique pour les chauffeurs VTC : obligations 2026-2027 et logiciels adaptés
Un chauffeur VTC transporte surtout des particuliers, souvent via une plateforme de réservation, mais aussi des clients d'entreprises. La réforme vous concerne pour vos factures aux entreprises, pour l'e-reporting et pour vos fournisseurs.
- Depuis le 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Le 1er septembre 2027 : vos factures aux professionnels deviennent électroniques.
- Même date : vos ventes aux particuliers passent par l'e-reporting.
Votre situation selon vos clients
Vous facturez des particuliers
Pas de facture électronique à émettre pour ces clients, mais un e-reporting à partir du 1er septembre 2027 : les données de vos ventes sont transmises à l'administration via votre plateforme agréée. C'est le cas des courses réalisées pour des clients particuliers.
Vous facturez des professionnels
Si vous facturez directement une entreprise (transport de collaborateurs, contrat avec un hôtel ou une agence), cette facture devra être électronique à partir du 1er septembre 2027.
Dans tous les cas, vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026.
Facture électronique ou e-reporting : le circuit de chaque vente
- Une entreprise établie en FranceFacture électroniqueVia votre plateforme agréée, au format structuré
- Un particulierE-reporting (transaction)Données de vos ventes transmises à l'administration ; pas de facture électronique
- Une entreprise étrangèreE-reporting (transaction)Données de la facture transmises à l'administration
- Un client, pour une prestation de services encaisséeE-reporting (paiement)Date et montant de l'encaissement, sauf option pour la TVA sur les débits
- Vous achetez à un fournisseur françaisRéceptionLa facture électronique arrive sur votre plateforme agréée
Exemples de factures pour un chauffeur VTC : quel circuit pour chacune ?
Course pour un particulier
ClientClient particulier
| Course gare – domicile | 45,00 € |
| TVA 10 % | 4,50 € |
| Total TTC | 49,50 € |
Mention cléTransport de voyageurs : vérifiez le taux avec votre expert-comptable
Client particulier : pas de facture électronique, l'opération entre dans votre e-reporting.
Transport de collaborateurs
ClientHôtel des Arts, SIREN 000 000 000 (exemple)
| Navettes clients du mois | 1 600,00 € |
| TVA 10 % | 160,00 € |
| Total TTC | 1 760,00 € |
Mention cléSIREN du client ; facture mensuelle au format électronique
Client professionnel français : facture structurée via votre plateforme agréée, avec son SIREN.
Exemples fictifs, montants arrondis, pour illustrer le circuit de chaque facture. Le taux de TVA dépend de votre chantier : vérifiez-le avec votre expert-comptable.
Le calendrier
Réception obligatoire des factures électroniques de vos fournisseurs.
Émission des factures électroniques aux professionnels et e-reporting des ventes aux particuliers.
Les cas particuliers du métier
Les courses via une plateforme de réservation
Si une plateforme établit les factures en votre nom, demandez-lui comment elle gère la facture électronique et l'e-reporting de vos courses : c'est à vérifier au cas par cas.
Les contrats avec des entreprises
Les courses facturées directement à une société (hôtel, agence, entreprise) donnent lieu à des factures électroniques en septembre 2027. Récupérez le SIREN du client.
Les données de paiement
Comme prestataire de services, vous transmettrez aussi la date et le montant de vos encaissements dans le cadre de l'e-reporting, sauf option pour la TVA sur les débits.
Les factures de vos fournisseurs
Vous devez déjà pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs depuis le 1er septembre 2026, via votre plateforme agréée.
Que risquez-vous si vous n'êtes pas prêt ?
La loi de finances pour 2026 prévoit une amende de 50 € par facture non émise au format électronique et de 500 € par transmission d'e-reporting manquante.
Quel logiciel de facturation pour un chauffeur VTC ?
Ce que votre logiciel doit gérer
- Gère l'e-reporting de vos ventes aux particuliers
- Est plateforme agréée, ou raccordé à une plateforme agréée
- S'utilise depuis le téléphone, en fin d'intervention
Indy
Indépendants et micro-entrepreneurs.
Qonto
Indépendants et TPE qui veulent facturation et banque au même endroit.
Certains liens sont des liens d'affiliation : nous pouvons percevoir une commission si vous vous abonnez, sans surcoût pour vous. En savoir plus.
Comparatif rapide
| Logiciel | Score | Statut réforme | Prix | Offre gratuite | Appli mobile | Déclaration URSSAF | Relances | E-reporting | Liens |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Abby Micro-entrepreneurs et artisans qui veulent un outil simple. | 100/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Gratuit ; offres payantes dès 8,10 € HT/mois (promotion) Source : abby.fr, 24/10/2026 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Site officiel Notre analyse |
| Indy Indépendants et micro-entrepreneurs. | 91/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Gratuit ; Plus de 9 à 12 € HT/mois Source : comparatif-facture-electronique.fr, août 2026 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Site officiel |
| Qonto Indépendants et TPE qui veulent facturation et banque au même endroit. | 66/100 | Plateforme agréée Liste des plateformes agréées reproduite par Qonto, actualisée au 14/10/2026 (impots.gouv.fr indisponible le 24/10/2026) · vérifié le 24/10/2026 | Facturation gratuite, avec ou sans compte pro ; compte pro dès 9 € HT/mois Source : qonto.com, 24/10/2026 | Oui | Oui | Non documenté | Oui | Non documenté | Site officiel |
Classement calculé le 24/10/2026 à partir d'informations publiques (liste des plateformes agréées, pages tarifs et fonctions des éditeurs, sources datées). Une fonction non documentée publiquement ne rapporte aucun point. Nous n'avons pas testé ces logiciels en conditions réelles. La grille est la même pour tous ; l'affiliation n'est pas un critère. Notre méthode · Transparence.
Ce que vous devez faire, dans l'ordre
Vérifiez que vous recevez bien vos factures fournisseurs
C'est déjà obligatoire : demandez à vos fournisseurs par quel canal ils vous envoient leurs factures électroniques.
Choisissez votre logiciel et votre plateforme agréée
Partez de vos cas réels : particuliers et professionnels. Testez l'outil sur une vraie facture de chaque type.
Mettez à jour votre fichier clients
Récupérez le SIREN de chaque client professionnel et distinguez clairement vos clients particuliers.
Faites un essai complet avant l'été 2027
Émettez quelques factures électroniques et vérifiez votre e-reporting avant l'échéance du 1er septembre 2027.
Questions fréquentes
Un chauffeur VTC micro-entrepreneur est-il concerné ?
Oui. Le statut ne change rien : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, puis émettre vos factures aux professionnels et faire l'e-reporting de vos ventes aux particuliers à partir du 1er septembre 2027.
Je travaille surtout pour des particuliers (courses de particuliers), que dois-je faire ?
Vous n'émettrez pas de factures électroniques pour ces clients, mais vous devrez transmettre vos données de vente (e-reporting) via une plateforme agréée. Vérifiez que votre logiciel le permet, ou s'y raccorde.
Une facture PDF envoyée par e-mail à une entreprise suffit-elle ?
Plus à partir du 1er septembre 2027. Une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée.
Recevez un rappel avant le 1er septembre 2027
Un e-mail par mois au maximum, et un rappel trois mois avant votre échéance.